ECS 365 Permission Management

Microsoft 365 + Copilot managen und Compliance steigern

Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.

Mehr Informationen

Wozu brauchen Sie den
Managed ECS 365 Permisson Manager?

Microsoft 365 bringt zahlreiche Vorteile mit sich – etwa mehr Produktivität und bessere Zusammenarbeit durch Anwendungen wie Office 365, Teams und SharePoint. Es unterstützt gemeinsames Arbeiten in Echtzeit und erleichtert das Arbeiten aus der Ferne, da Mitarbeitende von überall auf Unternehmensdaten zugreifen können. Die Nutzung der Tools sowie der Aufbau einer passenden Dateninfrastruktur ist in der Regel unkompliziert, allerdings kann das Berechtigungsmanagement schnell unübersichtlich werden und Risiken bergen.

Gleichzeitig nimmt die interne Dateifreigabe über Teams, SharePoint und OneDrive stark zu. Dadurch wird es für CISOs kaum noch möglich, sämtliche geteilten Dateien und Berechtigungen vollständig zu überblicken. Genau aus diesem Grund wurde der „365 Permission Manager“ entwickelt.

Ausbildung starten
Ausbildung starten

Ist Ihr Unternehmen bereit für
Copilot für Microsoft 365?

Nutzen Sie die Vorteile von Copilot – ohne Abstriche bei der Sicherheit

Setzt Ihr Unternehmen Microsoft 365 Copilot ein, um die Effizienz zu erhöhen? Mit erweiterten Zugriffsrechten wachsen jedoch auch die potenziellen Sicherheitsrisiken.

Der Managed ECS 365 Permission Manager stellt sicher, dass Mitarbeitende ausschließlich auf die für sie freigegebenen Daten zugreifen können – durch automatisiertes Compliance-Monitoring in SharePoint, Teams und OneDrive. Auf diese Weise werden konsequente Sicherheitsvorgaben eingehalten, und Microsoft Copilot kann sensible Inhalte wie Gehaltsinformationen oder vertrauliche Reports nicht an unberechtigte Personen ausspielen.

// Verfolgen Sie die Compliance-Einhaltung in Ihrem Unternehmen

Vorteile des Managed ECS Permission Manager

Compliance Monitoring

Ermöglicht M365-Administratoren, den Compliance-Status von Richtlinien unkompliziert zu überwachen und mögliche Verstöße gezielt zu überprüfen. Dadurch unterstützt es Unternehmen dabei, sowohl interne Vorgaben als auch externe Anforderungen und Regularien zuverlässig einzuhalten.

Compliance-Einhaltung steuern

Gibt M365-Administratoren die Möglichkeit, Compliance-Vorgaben für das Teilen von Sites, Dateien und Ordnern in Microsoft 365 zu definieren und konsequent umzusetzen. Zusätzlich unterstützt der 365 Permission Manager dabei, bewährte Best-Practice-Regeln oder individuell erstellte Richtlinien gezielt auf Ebene von Sites, Ordnern und einzelnen Dateien zuzuweisen.

// Permission Management für Microsoft 365 und Copilot

Effektives Berechtigungsmanagement in
Microsoft 365

Nutzen Sie unseren Managed Service, um eine regelkonforme Datenstruktur in SharePoint, Teams und OneDrive sicherzustellen und die Weitergabe sensibler Inhalte durch Mitarbeitende gezielt zu begrenzen. Mit dem 365 Permission Manager können Sie entweder vorgegebene Best-Practice-Richtlinien anwenden oder individuelle Compliance-Regeln für SharePoint-Sites, Teams bzw. OneDrive-Konten definieren. Gibt ein Nutzer eine Site oder Datei entgegen Ihrer Vorgaben frei, werden die jeweiligen Site-Besitzer umgehend über den Richtlinienverstoß informiert, sodass sie sofort reagieren können.

Wenn gewünscht erhalten Sie täglich eine Zusammenfassung aller kritischen Berechtigungsänderungen in Ihrem M365-Tenant. Zusätzlich werden Sie umgehend informiert, sobald Sites, Dateien oder Ordner für „Jeder“ freigegeben wurden oder wenn anonyme Nutzer bzw. externe Gäste außerhalb Ihres Unternehmens Zugriff erhalten.

Verstößt ein Nutzer gegen festgelegte Compliance-Vorgaben, können Sie den Vorfall mithilfe der Audit-Funktion prüfen und entscheiden, ob er akzeptiert oder zurückgewiesen wird. Dabei lassen sich entweder die Site-Einstellungen entsprechend der zugewiesenen Richtlinie wiederherstellen oder Zugriffsrechte für bestimmte Benutzer und Gruppen gezielt entfernen.

Der 365 Permission Manager generiert Reports inklusive Berechtigungs-Metadaten, die sich ideal für Dokumentation und Compliance-Nachweise eignen. Darin wird sichtbar, welche Dateien für anonyme Nutzer oder externe Gäste zugänglich sind bzw. mit ihnen geteilt wurden. Außerdem können Sie gezielt eine bestimmte Gruppe oder einzelne Benutzer auswählen, um eine vollständige Übersicht aller Sites, Dateien und Ordner zu erhalten, auf die diese zugreifen können.

// Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

Jetzt Kontakt aufnehmen!